This article is a reprint of the Go-Live date announcement sent by UT Works Program Executive Sponsors, Jim Davis (SVP/COO) and Cole Complese (VP/CIO), to the leaders of units that will transition to using UT Works in November.
Dear Colleagues:
We are pleased to announce that we will go live with the new UT Works system Tuesday, Nov. 5 — and we need your help spreading the word to our fellow team members.
Moving to UT Works will enable the University to better manage its physical spaces, improve the delivery of mission-critical services, provide better data for driving capital projects, and streamline workflows across multiple units.
UT Works will replace both the Facility and Asset Management Information System (FAMIS) and the Work Order Request and Query System (WORQS), which represent 20-year-old technologies that are not prepared to meet the future needs of the University.
Between now and November, members of:
- the SVP/COO portfolio (Facilities Services; Planning, Design and Construction; University Housing and Dining; and Utilities and Energy Management)
- University Business Services (Business and Financial Services, Technology Resources), and
- Enterprise Business IT Solutions
will work together to ensure a successful transition to using UT Works, which includes providing training to those who will use the new system and information on how they will continue to be supported after Go-Live.
We will also work with units across campus to ensure that no service disruptions occur during the cutover process.
Thanks to you and all your team members for your help during the past year to get us to this point and for your continued leadership as we promote the system during the implementation phase.
Please let us know if you have questions or receive feedback that might be useful to our Go-Live efforts.
Thank you,
Jim Davis and Cole Camplese
##
Estimados Colegas:
Nos complace anunciar que lanzaremos el nuevo sistema UT Works el martes 5 de noviembre y necesitamos su ayuda para hacer correr la voz entre nuestros compañeros del equipo.
Cambiarnos a UT Works le permitirá a la universidad administrar mejor sus espacios físicos, mejorar la prestación de los servicios fundamentales, dar mejores datos para impulsar los proyectos de capital y optimizar los flujos de trabajo en varias unidades.
UT Works reemplazará a Facility and Asset Management Information System (FAMIS) y a Work Order Request and Query System (WORQS), que representan tecnologías de hace 20 años que no están preparadas para cumplir las futuras necesidades de la universidad.
Desde ahora hasta noviembre, los miembros de:
- Las unidades del portafolio SVP/COO (Servicios del centro, Planificación, Diseño y construcción, Vivienda y comedor de la universidad y Gestión de servicios públicos y energía (Facilities Services; Planning, Design and Construction; University Housing and Dining; and Utilities and Energy Management))
- Servicios empresariales de la universidad (University Business Services) (Servicios empresariales y económicos, Recursos de tecnología (Business and Financial Services, Technology Resources)) y,
- Soluciones informáticas para negocios (Enterprise Business IT Solutions)
trabajarán juntos para asegurar una transición exitosa para usar UT Works, que incluye capacitación para las personas que usarán el nuevo sistema e información sobre cómo seguirán recibiendo apoyo después del lanzamiento.
También trabajaremos con las unidades de todo el campus para asegurarnos de que no ocurran interrupciones del servicio durante el proceso de transición.
Les agradecemos a ustedes y a todos los miembros del equipo su ayuda durante el último año para llegar a este momento y por su continuo liderazgo mientras promovemos el sistema durante la fase de implementación.
No dude en informarnos si tiene alguna pregunta o recibe comentarios que puedan ser útiles en el trabajo de lanzamiento.
Gracias,
Jim Davis and Cole Camplese